Datenschutzerklärung
Datenschutzrechtliche Unterrichtung nach Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 der
Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (Mitgliedsantrag)
Der Stenografenverein Gießen von 1861 e.V erhebt Ihre personenbezogenen Daten
zum Zwecke der Betreuung und Verwaltung der Mitglieder und für die Verfolgung
der satzungsmäßigen Vereinsziele. Da Ihre Daten ausschließlich für diese Zwecke
erhoben werden, bedarf es keiner Einwilligung Ihrerseits (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO).
Nachstehend geben wir Ihnen die nach Art. 13 DSGVO vorgeschriebenen
datenschutzrechtlichen Informationen:
1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Person sowie ihrer Vertretung:
Stenografenverein Gießen von 1861 e.V
Gottfried-Arnold-Straße 8, 35398 Gießen.
1. Vorsitzender:
Karlheinz Volk, Brühlstraße 14, 35418 Buseck
2. Informationen zur Datenerhebung:
Homepage:
Bei der Nutzung der Homepage wird Ihre IP-Adresse genutzt, um Ihnen ein
entsprechendes Angebot zur Verfügung zu stellen. Diese wird auch von
Drittanbietern verwendet. Mit der Nutzung dieser Homepage werden Daten an
1&1, Google Analytics und WordPress
weitergeleitet. Bei der Eingabe Ihrer Daten in unsere Formulare werden Daten an
uns übermittelt. Da die Anbindung über https erfolgt, sind diese geschützt.
3. Zwecke der Verarbeitung:
Mitgliedsdaten/Mitgliedschaft:
Betreuung und Verwaltung der Mitglieder (insbesondere Übersendung von
Informationen und Einladungen, Beitragserhebung, Aufmerksamkeiten zum Geburtstag
und zu familiären Anlässen, Ehrungen für mehrjährige Mitgliedschaft oder
Vorstandstätigkeit)
Verfolgung der satzungsmäßigen Vereinsziele (z. B. Erfassung und Auswertung der
Ergebnisse bei der Teilnahme an Schreibwettbewerben)
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
5. Empfänger personenbezogener Daten:
Mitgliedsdaten/Mitgliedschaft:
Kontoführendes Kreditinstitut zum Zwecke der SEPA-Lastschrift
Dachverbände (Bezirk Südhessen, Hessischer Landesverband, Deutscher
Stenografenbund) bei Ehrungen oder bei Anmeldung zu Schreibwettbewerben
Presse und Internet (Homepage des Vereins, soziale Medien) bei Berichterstattung
über Versammlungen, sonstige Vereinsveranstaltungen und Schreibwettbewerbe, ggf.
auch mit Bild
6. Datensicherheit:
Mitgliedsdaten/Mitgliedschaft:
Ihre Daten werden in einer verschlüsselten Datenbank auf Basis Microsoft Access
gespeichert, diese Datenbank ist nur autorisierten Vorstandsmitgliedern per
Kennwort zugänglich. Der entsprechende PC befindet sich im privaten Eigentum
eines Vorstandsmitgliedes, ist kennwortgeschützt und wird in privaten Räumen
aufbewahrt. Es erfolgen regelmäßige Sicherungen der Daten. Papierbasierte Daten
werden ebenfalls in privaten Räumen von Vorstandsmitgliedern oder im
Stahlschrank des Vereins in Geschäftsstelle, aufbewahrt.
7. Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
Mitgliedsdaten/Mitgliedschaft:
Die erhobenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und bis zum Ende des
dritten auf die Beendigung der Mitgliedschaft folgenden Jahres gespeichert. Sie
werden auch darüber hinaus gespeichert, soweit dies für die Zwecke der
Vereinsgeschichte einschließlich der Historie der Wettschreibergebnisse
erforderlich ist, ansonsten gelöscht.
8. Belehrung über Betroffenenrechte:
Sie haben Anspruch auf Auskunft über die erhobenen und verarbeiteten Daten und
auf deren Berichtigung, soweit diese unzutreffend sind, sowie auf Löschung nach
Ablauf des dritten der Beendigung der Mitgliedschaft folgenden Jahres.
9. Pflichten der Nutzer/Mitglieder:
Mit der Übermittlung von Daten an uns verplichten Sie sich, uns mögliche
Änderungen bezüglich Ihrer Daten rechtzeitig und umfassend mitzuteilen.
10. Hinweis auf jederzeitiges Widerrufsrecht der Einwilligung:
Mitgliedsdaten/Mitgliedschaft:
Sie haben das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Weitergabe Ihrer Daten
an Dachverbände (in diesem Fall sind keine Ehrungen möglich, ebenfalls keine
Teilnahme an von diesen durchgeführten Schreibwettbewerben).
Sie haben das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Weitergabe Ihrer Daten
an die Presse sowie zur Veröffentlichung in den Internet-Auftritten des Vereins.
Dies kann ggf. zur Folge haben, dass eine Teilnahme an Schreibwettbewerben nicht
möglich ist.
Der Weitergabe Ihrer Daten an unser kontoführendes Kreditinstitut zum Zwecke der
SEPA-Lastschrift können Sie dadurch widersprechen, dass Sie kein
SEPA-Lastschrift-Mandat erteilen oder dieses widerrufen.
Hinsichtlich der Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zum Zwecke der
Betreuung und Verwaltung der Mitglieder und für die Verfolgung der Vereinsziele
erhoben werden, ist eine Einwilligung nicht erforderlich und besteht somit kein
Widerrufsrecht.
9. Hinweis auf Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: +49 611 1408 – 0
Telefax: +49 611 1408 – 900
Internet: https://datenschutz.hessen.de/